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El punto de partida

Auditoría de procesos con inteligencia artificial

Medimos cuántas horas y cuánto dinero se te van cada año en tareas que podría hacer una máquina. Te entregamos un plan de automatización ordenado por retorno, con plazos y presupuesto cerrado. Decidas o no implantar después, el análisis es tuyo.

Solicitar la auditoría Ver cómo funciona
Duración De 2 a 3 semanas

Desde la reunión de arranque hasta la entrega

Formato En remoto

Videollamada y trabajo documental. Presencial si el proceso lo requiere

Entregable Informe y presentación

Con plan por fases y presupuesto cerrado

Dedicación de tu equipo Entre 3 y 5 horas

Repartidas en una reunión inicial y dos o tres entrevistas cortas

Precio Según alcance

Se cierra antes de empezar, tras una llamada de 20 minutos

Por qué existe este servicio

Automatizar sin medir antes sale caro

Casi todas las empresas que nos llaman quieren un chatbot. Casi ninguna sabe qué proceso le está costando más dinero.

La automatización se vende por la herramienta y se compra por moda. El resultado habitual es una empresa con tres integraciones montadas que nadie usa, mientras el cuello de botella real sigue exactamente igual que antes.

La auditoría invierte el orden. Primero medimos qué hace tu empresa hoy y cuánto le cuesta. Después decidimos qué automatizar, si es que merece la pena automatizar algo.

✕ Automatizar la tarea equivocada. Se elige la que es fácil de montar, no la que más horas consume.
✕ Automatizar un proceso roto. Si el circuito está mal diseñado, automatizarlo solo hace que el error se repita más rápido.
✕ Montar sobre datos sucios. Si el CRM está desordenado, la automatización propaga el desorden a todas partes.
✕ No saber cuándo se amortiza. Sin coste de partida no hay forma de saber si la inversión ha salido bien.
✕ Depender del proveedor. Si nadie de dentro entiende el flujo, cualquier cambio pasa por facturar.
El entregable

Qué recibes al terminar

Un documento que puedes leer, enseñar a tu equipo y usar aunque decidas trabajar con otra empresa.

01

Mapa de tus procesos

Cada proceso dibujado paso a paso, con quién lo ejecuta, qué programas toca y en qué punto se atasca. Es habitual ver aquí por primera vez cómo funciona la empresa de verdad.

02

Horas y coste anual

Cuántas horas al mes consume cada tarea manual y cuánto supone eso en euros al año, calculado sobre el coste real de las personas que la ejecutan.

03

Oportunidades ordenadas por retorno

Qué automatizar primero, segundo y tercero. Cada oportunidad con su ahorro estimado, su coste de implantación y en cuánto tiempo se paga sola.

04

Qué no merece la pena tocar

Los procesos donde automatizar cuesta más de lo que ahorra, o donde el criterio humano no se puede sustituir. Decirte que no es parte del trabajo.

05

Riesgos y requisitos previos

Qué hay que ordenar antes de automatizar: datos duplicados, permisos, licencias, dependencias entre programas. Lo que si se ignora hace fracasar el proyecto.

06

Plan por fases y presupuesto

Qué se hace en cada fase, en qué plazo y qué cuesta. Presupuesto cerrado, para que puedas decidir con una cifra delante y no con una estimación.

Cómo funciona

Los siete pasos de la auditoría

Desde que rellenas el formulario hasta que tienes el informe encima de la mesa.

1

Cuestionario inicial

Rellenas el formulario del final de esta página. Cuanto más concreto seas, menos tiempo tendremos que robarte después.

Tu dedicación: 10 minutos
2

Llamada de encaje

Veinte minutos para contrastar lo que nos has contado, decirte si esto es para ti y cerrar alcance, plazo y precio. Si vemos que no encajamos, te lo decimos aquí y no hay factura.

Tu dedicación: 20 minutos
3

Reunión de arranque

Sesión con la dirección para entender el negocio, las prioridades y qué es intocable. Aquí definimos qué departamentos entran en el análisis.

Tu dedicación: 60 a 90 minutos
4

Entrevistas con quien ejecuta

Hablamos con las personas que hacen el trabajo cada día, no solo con quien lo dirige. Es donde aparecen los atascos reales, los que no salen en ningún organigrama.

Dos o tres conversaciones de 30 minutos
5

Mapeo y medición

Dibujamos cada proceso y le ponemos números: frecuencia, tiempo por ejecución, personas implicadas y coste anual. Trabajo nuestro, sin ocupar a tu equipo.

Tu dedicación: ninguna
6

Priorización y plan

Cruzamos ahorro estimado con coste y dificultad de implantación, y ordenamos las oportunidades. De ahí sale el plan por fases con su presupuesto.

Tu dedicación: ninguna
7

Entrega y presentación

Te enviamos el informe y lo repasamos contigo en una sesión. Sales de ahí sabiendo qué hacer, en qué orden y qué cuesta. Implantarlo con nosotros es opcional.

Tu dedicación: 60 minutos
Expectativas

Lo que es y lo que no es

Sí es

✓ Un análisis independiente de tu operativa
✓ Un cálculo del coste real de tus tareas manuales
✓ Un plan priorizado que puedes ejecutar con quien quieras
✓ Un documento tuyo, que te llevas pase lo que pase
✓ Un servicio de pago con alcance y precio cerrados

No es

✕ Una reunión comercial disfrazada de diagnóstico
✕ Un informe genérico con recomendaciones de manual
✕ Una auditoría de ciberseguridad ni de cumplimiento legal
✕ Un compromiso de contratar la implantación con nosotros
✕ Una consultoría de estrategia de negocio
Preguntas frecuentes

Dudas sobre la auditoría

Depende del número de procesos y departamentos que entren en el análisis. No publicamos tarifa porque una empresa de seis personas y una de ochenta no tienen el mismo trabajo detrás. El precio se cierra en la llamada de encaje, antes de empezar, y no se mueve después.
Te lo decimos y ahí termina. Sigues teniendo el mapa de tus procesos y el cálculo de lo que cuestan, que ya es más de lo que la mayoría de empresas tiene documentado.
No. El informe es tuyo y está escrito para que cualquier proveedor competente pueda ejecutarlo. Si decides implantar con nosotros, el análisis ya está hecho y no se vuelve a cobrar.
No hace falta acceso a datos reales. Trabajamos con entrevistas, capturas de pantalla y documentación de procesos. Si en algún punto necesitáramos ver algo dentro, se pide permiso expreso y se acota.
Firmamos acuerdo de confidencialidad antes de la reunión de arranque. Nada de lo que veamos se usa como ejemplo ni se menciona en ningún sitio sin permiso escrito.
Entre tres y cinco horas en total, repartidas entre la reunión de arranque, dos o tres entrevistas cortas y la sesión de entrega. El resto del trabajo lo hacemos nosotros sin ocupar a nadie.
El criterio no es el tamaño, es la repetición. Una empresa de cinco personas donde alguien dedica dos horas diarias a mover datos tiene más que ganar que una de cincuenta con procesos ya ordenados.
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Cuanto mejor entendamos tu situación antes de hablar, más aprovechada será la llamada. Te respondemos en menos de 24 horas laborables.