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ServicioAnálisis y control con IA
Tienes los datos repartidos entre el ERP, el CRM, la publicidad y tres hojas de cálculo. Sacar una cifra fiable cuesta media mañana, y cuando la tienes ya es de la semana pasada. Los unificamos en un panel que se actualiza solo.
Cómo funciona hoy
Los datos están en cuatro sitios distintos
Alguien monta el informe a mano cada mes
Los problemas se detectan cuando ya son grandes
Cómo funciona después
Un solo panel con todo, actualizado al día
El informe se genera y se envía solo
Salta un aviso cuando algo se sale de lo normal
Decidir con cifras de hace un mes es decidir a ciegas
Si sacar una cifra cuesta media mañana, no se saca. Y si no se saca, se decide por intuición.
El problema no suele ser la falta de datos, es que están dispersos y cuesta tanto reunirlos que nadie lo hace con la frecuencia necesaria. El informe se monta para el cierre de mes, se mira una vez y se archiva.
Un panel útil no es el que tiene más gráficas. Es el que responde a las cuatro o cinco preguntas de las que depende tu negocio, y las responde hoy, no dentro de tres semanas.
Qué montamos
Primero decidimos qué preguntas hay que responder. Después construimos lo que las responde.
Unificación de fuentes
Traemos los datos del ERP, el CRM, la facturación, la web y la publicidad a un mismo sitio, con criterios comunes para que las cifras cuadren.
Panel único
Un cuadro de mando con las métricas de las que depende tu negocio, no con las que trae la herramienta por defecto. Accesible desde el móvil.
Alertas por desviación
Cuando una cifra se sale del rango normal, salta el aviso. No hay que estar mirando el panel para enterarse de que algo va mal.
Informes automáticos
El resumen que alguien montaba a mano se genera y se envía solo, a quien toca y cuando toca.
Lectura en lenguaje natural
Junto a las cifras, una explicación escrita de qué ha cambiado respecto al periodo anterior y dónde está el motivo.
Previsión con histórico
Con datos suficientes, estimaciones de carga de trabajo, estacionalidad o tesorería. Con sus márgenes de error, no como verdad absoluta.
Tres cosas que la gente quiere saber y no sabe
Casi siempre son las mismas, sea cual sea el sector.
Qué cliente deja dinero y cuál no
Cruzando facturación con horas dedicadas aparece el margen real por cliente. Suele haber sorpresas, y casi siempre con los clientes más grandes.
Dónde se cae el embudo
Cuántas oportunidades entran, cuántas se presupuestan y cuántas se cierran, por origen y por comercial. Se ve en qué punto exacto se pierde el dinero.
Carga de trabajo real
Qué equipo está saturado y cuál no, con datos en lugar de con impresiones. Permite repartir antes de que alguien reviente.
Cómo se construye
Empezamos por las preguntas, nunca por la herramienta.
Definición de preguntas clave
Qué necesitas saber para decidir. Normalmente son menos de las que parece, y casi nunca coinciden con lo que trae el panel estándar.
Auditoría de datos
De dónde sale cada cifra, si es fiable y qué hay que arreglar antes. Un panel construido sobre datos malos es peor que no tener panel.
Construcción del cuadro de mando
Se monta, se contrasta con cifras conocidas y se ajusta hasta que todo cuadra con la realidad.
Rutina de uso
Se define quién lo mira, cuándo y qué hace con lo que ve. Un panel que nadie mira no sirve de nada, por bonito que sea.
De dónde sacamos los datos
De los sistemas que ya usas. No hay que meter nada nuevo a mano.
Dudas sobre este servicio
Si tu duda no está aquí, escríbenos y te respondemos en menos de 24 horas.
¿Esto sustituye a mi asesoría o a mi contabilidad?
¿Y si mis datos están mal?
¿Hace falta contratar a alguien para mantenerlo?
¿Puedo verlo desde el móvil?
Antes de implantar, medimos
Un cuadro de mando es tan bueno como los datos que tiene debajo. La auditoría revisa primero si esos datos están en condiciones.